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普通用印模式，是常用的用印模式。由印章管理員實(shí)施用印，即對(duì)本級(jí)結(jié)構(gòu)權(quán)限范圍內(nèi)的文件使用系統(tǒng)進(jìn)行直接蓋章。

實(shí)時(shí)監(jiān)控用印模式

這種用印審批的特點(diǎn)是，需要上級(jí)管理部門(mén)有審核人員在線實(shí)時(shí)審核，以完成用印。

文件備案

文件備案，為用戶提供一種數(shù)字傳真的文件備案功能，用戶可借助這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)向上級(jí)管理部門(mén)發(fā)送文件，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化傳真，可用于文件存檔或備案，也可以在最后一頁(yè)實(shí)施蓋章（普通蓋章模式）。

用印機(jī)安全設(shè)計(jì)

為方便印章的更換和用印機(jī)維修、保養(yǎng)，用印機(jī)設(shè)置了安全門(mén)，只有在上級(jí)管理部門(mén)授權(quán)的情況下，才能打開(kāi)安全門(mén)。系統(tǒng)自動(dòng)記錄申請(qǐng)打開(kāi)安全門(mén)的申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、上級(jí)管理部門(mén)授權(quán)人員、授權(quán)時(shí)間、用印機(jī)操作人員、開(kāi)安全門(mén)時(shí)間等等相關(guān)信息，一般上級(jí)部門(mén)審計(jì)，確保用印機(jī)不失控。

用印機(jī)使用日志審計(jì)

用印機(jī)每次開(kāi)機(jī)后，系統(tǒng)通過(guò)用印機(jī)內(nèi)置密碼系統(tǒng)與管理系統(tǒng)進(jìn)行身份認(rèn)證，并詳細(xì)記錄用印機(jī)每次都是用和維護(hù)信息。通過(guò)設(shè)計(jì)系統(tǒng)，可詳細(xì)了解用印機(jī)的使用和維護(hù)情況，包括使用時(shí)間、維護(hù)時(shí)間、操作人員等，確保系統(tǒng)處于安全監(jiān)控之下。

用印機(jī)身份審計(jì)

系統(tǒng)提供了對(duì)系統(tǒng)中的所有使用者，包括：用印者、維護(hù)人員、審計(jì)人員等等所有的操作過(guò)程進(jìn)行審計(jì)的功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合法用戶違規(guī)操作的監(jiān)督控制。

用印內(nèi)容審計(jì)

系統(tǒng)提供了對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有的正常用印文件、作廢用印文件、審核不通過(guò)對(duì)文件的異常處理等圍繞用印信息的審計(jì)功能。通過(guò)審計(jì)系統(tǒng)，管理部門(mén)可及時(shí)調(diào)閱各分支機(jī)構(gòu)的用印文件信息，為上級(jí)機(jī)構(gòu)及時(shí)了解下級(jí)機(jī)構(gòu)的用印情況提供可靠的技術(shù)手段、對(duì)越級(jí)違規(guī)用印和私蓋印章的行為起到有效的震懾作用。